Linee guida privacy - FIMP Piemonte

Il presente documento, elaborato su iniziativa di FIMP Piemonte, è rivolto ai pediatri di libera scelta per guidarli nell’adempimento degli obblighi previsti dalla legge in materia di trattamento dei dati personali (d. lgs. n. 196/2003 – “Codice Privacy”).

 

L’attenzione alla gestione dei dati personali del paziente e ai relativi adempimenti devono, infatti, costituire parte integrante dell’attività quotidiana dello studio pediatrico. Il pediatra deve acquisire una serie di competenze di base sulla materia, in modo da metterlo in condizione di implementare processi e routines da condividere con i propri collaboratori.

 

Le presenti linee guida intendono supportare il pediatra nell’acquisizione delle nozioni fondamentali di base nella materia e nella conseguente valutazione e scelta degli adempimenti da porre in essere nell’ambito della propria attività.

 

Ovviamente gli adempimenti richiesti dalla legge dovranno essere adeguati rispetto alla specifica struttura in cui il pediatra opera, agli strumenti da questo utilizzati e allo svolgimento dell’attività professionale propri e peculiari di ogni singolo medico. Quindi le indicazioni generali sono indispensabili, ma vanno poi sempre calate in concreto nella realtà e nel funzionamento quotidiano dello specifico studio professionale.

 

La presente guida è divisa in tre paragrafi, che corrispondono alle tre diverse fasi attraverso le quali avviene l’adeguamento e il rispetto delle norme del Codice Privacy nello studio pediatrico:

 

1) Analisi preliminare – analisi del trattamento dei dati personali da parte del pediatra e dei suoi collaboratori interni ed esterni e disegno di un sistema di trattamento dei dati conforme alla legge

 

2) Implementazione – individuazione ed esecuzione dei necessari adempimenti

 

3) Gestione e aggiornamento -  rispetto delle prescrizioni e adeguamento periodico rispetto all’evoluzione dello Studio e della normativa.

 

Il pediatra non deve temere l’apparente complessità dell’attività da svolgere: nella maggior parte dei casi si tratterà di dedicare una giornata per impostare una corretta gestione del trattamento dei dati personali nel proprio studio, acquisendo le necessarie nozioni di base in materia di trattamento di dati personali. Nel caso di strutture articolate e dell’utilizzo di strumenti informatici (pediatria in gruppo, in associazione, utilizzo di strumenti informatici da remoto, cloud services) potrà essere opportuno farsi assistere da consulenti specializzati specie nella fase 1), nella quale si imposta la politica di gestione dei dati personali in Studio.

 

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